YOUTHART Gençlik Sanat Araştırma ve Eğitim Derneği, Türkiye’deki tüm dernekler gibi, Dernekler Kanunu ve genel itibariyle Medeni Kanun’da belirlenmiş yazılı kurallara göre üyelik işlemlerini yürütmektedir. Bu kapsamda, üyelik için temel gereklilikler şunlardır:
- Reşit olmak, yani 18 yaşından gün almış olmak.
- Fiil ehliyetine sahip olmak, yani aklî dengesi yerinde olmak, kendi kararlarını sağlıklı bir şekilde verebiliyor olmak.
- Dernek üyeliğini yazılı olarak talep etmek, yani üyelik başvuru formunu doldurmak.
YOUTHART Yönetim Kurulu olarak, dernek tüzüğümüzde de belirtilen bu genel şartları, günlük işleyişe daha uygun ve üye olmak isteyen gençlere daha pratik hale getirebilmek için üyelik için gerekli adımları şu şekilde işletiyoruz:
Öncelikle, dernek üyeliğini tamamlayan her üyemizin projelerimize katılabilme önceleğine sahip olabilmesi için bir Web Üyelik veriyoruz. Daha doğrusu, dileyen herkes websitemizden kendi web üyelik hesabını oluşturabiliyor. Bundan hiçbir engel yok. Ancak, proje başvurusu yapabilmek için dernek üyelik işlemlerini tamamlamak gerekiyor, çünkü proje katılımcılarını belirlerken sağlıklı ve net karar verebilmek ve üyelerimize adil bir şekilde öncelik verebilmek için dernek üyelik işlemlerinin tamamlandığından emin olmamız gerekiyor. Peki dernek üyelik işlemleri nasıl tamamlanıyor? İşte adım adım YOUTHART üyelik işlemleri:
1- Web Üyelik Hesabı Oluşturun.
Bu hesabınızı kendiniz oluşturuyorsunuz. Form çok pratik. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi kendiniz belirliyorsunuz. Şifrenizi unutursanız da websitemizden şifrenizi tekrar talep edebiliyorsunuz. Web üyelik formunu doldururken bilgilerinizi doğru ve eksiksiz girdiğinize emin olun, zira proje başvurularında birçok bilgi bu formların veritabanından otomatik olarak çekiliyor. Yani, siz oraya ne yazarsanız Yönetim Kurulu o bilgileri görüyor. Kendi kişisel bilgilerini özensiz ve hatalı yazanlara karşı pek de olumlu yargılarımız oluşmadığını itiraf edelim…
Zaman zaman ilginç ama aslında yerinde bir soruyla karşılaşıyoruz: “Bilgilerimizi buraya yazıyoruz ama güvenli mi?” Evet, YOUTHART’ın websitesine girdiğiniz tüm bilgileri çift katmanlı kodlama sistemiyle güvenli bir şekilde kaydediliyor ve bu bilgileri bizzat sizden başka kimse editleyemiyor. Yönetim Kurulu bilgileri görebiliyor, ama bilgilerinizin kontrolü tamamen sizde.
Özetle, web üyelik formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun. Özellikle de e-posta adresinizin güncel ve doğru olduğundan emin olun, zira YOUTHART sizinle öncelikle e-posta yoluyla iletişime geçecektir. Öyle ki, web üyelik formunu doldurduğunuzda size bir e-posta gelecektir ve bu e-postada da üyelik işlemleri ile ilgili bilgilendirilirsiniz.
2- Dernek Üyelik Başvurunuzu Yapın, Belgelerinizi Gönderin ve Aidatınızı Ödeyin.
Dernek üyelik işlemlerini bilfiil dernek ofisimize gelerek ya da belgeleri posta yoluyla göndererek tamamlayabileceğiniz gibi, dijital ortamda da tamamlayabilirsiniz. Dernek Üyelik başvuru formunu excel formatında indirmeniz mümkün. Doldurduktan sonra e-posta ile youthart.org.tr@gmail.com adresimize göndermeniz yeterli. ÜYELİK başlıklı maile şu belgeleri eklemeniz gerekiyor:
- Üyelik formu (excel formatında) Buradan indirebilirsiniz.
- Vesikalık fotoğraf
- Kimlik fotokopisi
- Eğer banka yoluyla yaptıysanız, üyelik aidat ödemenizin dekontu. Dekontunuz yoksa da sorun değil, aidat ödemesi derneğin banka hesabına geçtiğinde Yönetim Kurulu gerekli kontrolleri yapmaktadır.
Bu yukarıdaki belgeleri bize gönderdiğinizde Web Üyelik hesabınız hemen aktif edilir ve websitemizden projelerimize başvuru yapabilirsiniz. Zaten websitemiz dışında proje başvurusu almıyoruz.
Peki üyelik ne kadar sürer? Bunun yanıtı dernek tüzüğümüzde belirtildiği gibi, üye kendi isteğiyle üyelikten çıkmak istediği takdirde, ya da Yönetim Kurulu’nun yazılı bildirimlerine rağmen aidat ödemelerini tamamlamazsa üyelikten çıkarılmak süretiyle üyelik sona erer. Yani, dernek üyeliğinin bir net vadesi yoktur.
Ancak, web üyelik, dernek üyeliğiyle gelen ekstra bir hizmet olduğu için, bunun devamlılığı üyelik aidatının ödenmesine bağlıdır. Üyelik aidat ödemesi yapıldığı günden itibaren 1 yıl boyunca Web Üyelik hesabı aktif kalır. Aidat ödemesi yenilenmezse web üyelik hesabı pasif hale gelir. Yani, web üyeliği, aidat ile çalışan bir sistemdir.
Aidat ödemeleriyle ilgili de iki yol var: Banka yoluyla ödeme yapabilirsiniz. Bilgiler için tıklayınız. Ya da dernek ofisine gelerek üyelik aidatınızı nakit ödeyebilirsiniz. Banka yoluyla ödeme yaparsanız dekontunuz makbuz yerine geçer. Ancak nakit olarak ödeme yaparsanız adınıza dernek geliri alındı belgesi, yani makbuz düzenlenir, size teslim edilir.
Şimdi akıllara başka bir soru, hatta yıllardır yürütmekte olduğumuz bu özverili çalışmaların değerini bil(e)meyen birçok kişi için bir sorun akla geliyor: “YOUTHART neden bu kadar (60TL) aidat alıyor?” ya da “Projelere gitmek için neden para ödemek zorundayız?” Bu konuyu da şöyle açıklayalım:
YOUTHART’ın en önemli gelir kalemini üyelik aidatları oluşturmaktadır. Derneğin neredeyse tüm idari ve ofis giderleri üyelik aidatlarından elde edilen gelirle karşılanmaktadır. Kaldı ki, yıllık 60TL üyelik aidatı ödemek maddi açıdan bir külfet değildir. Daha da önemlisi, yurtdışındaki bir projemize giderek ortalama 500 ila 1500 Euro gibi bir Avrupa Birliği hibesinden yararlanma fırsatı yakalayan bir kişinin dernek üyeliği için ödeyeceği 60 TL devede kulaktır. Öte yandan, YOUTHART’ınkiler gibi Erasmus+ projelerine katılımcıları direkt “katılımcı ücreti” talep ederek seçen kurum ve gruplar varken, YOUTHART’ın sadece üyelik aidatı olarak 60TL talep etmesi ziyadesiyle insaflı ve takdir edilesi nitelikte özverili bir uygulamadır.
Şimdi, üyelik işlemleri hakkında bu kadar okuyup öğrendikten sonra sizi YOUTHART’a üye olmaya ve projelerimize başvurmaya davet ediyoruz!
Zaten üyeysen, hemen projelere başvur!
Yönetim Kurulu
