YOUTHART, 20 Nisan 2008’de YOUTHART Initiative adıyla bir gençlik girişimi olarak kuruldu. 4 Kasım 2011 tarihinde dernek statüsü kazanana kadar yatay bir yönetim şemasına sahip olan girişimin karar alma mekanizmasında gençler, öğrenciler, gençlik çalışanları, akademisyenler, proje uzmanları ve gönüllüler aktif roller üstlendiler. Dernekleşme sürecinde yasal olarak tarif edilen görevleri ekip içerisinde üstlenenler de inisiyatif sürecinde aktif roller alan kişiler oldu. Kurucu yönetim kurulu 2011 Aralık’ta ilk genel kurul toplantısını gerçekleştirerek 5 asil ve 5 yedek yönetim kurulu üyesini; 3 asil ve 3 yedek denetim kurulu üyesini seçti. O günden bu yana tüm yönetim kurulu toplantıları bu 16 kişinin ve kayıtlı üyelerin katılımına açık şekilde gerçekleştirildi. Dernek çalışmaları, bürokratik işlemler, projeler ve faaliyetler yönetimde görev alan kişilerin önderliğinde tüm üyelerin katılımıyla ve işbirliğiyle gerçekleştirildi. Aktif olmak isteyen, proje geliştirmek, faaliyet gerçekleştirmek isteyen herkes YOUTHART’ta inisiyatif alarak bir şey yapabildi. Her yıl Aralık ayında gerçekleştirilen genel kurul toplantılarıyla yönetim ve denetim kurullarında görev alan isimler yeniden belirlendi ve oldukça yüksek oranda sirkülasyonla yönetimde görev alanlar büyük oranda değişti. Kurulduğu günden bu yana ekipten yer alan tecrübeli YOUTHARTistler, ekibe yeni katılan gençlere her zaman yardımcı oldu ve çalışmak, gençliğe artı değerler sunmak isteyen herkes YOUTHART’ta yer buldu. Bundan sonra da gençlerin sivil toplumda aktif roller üstlenmesi için yönetim ekibine sorumluluk sahibi, çalışkan ve üretken bireyleri katmak üzere “dahil edici” bir anlayışla YOUTHART’ı daha ileri seviyelere ulaştırmaya çalışacağız.
Bir dernek olarak yönetim yapısını şu şekilde tanımlayabiliriz:
Yönetim Kurulu: 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Bu üyeler genel kurulda seçilir ve görev dağılımlarını kendi içlerinde yaptıkları ilk toplantıda kararlaştırırlar. Yönetim Kurulu’ndaki pozisyonlar ve görevleri şu şekildedir:
Başkan: Derneğin yasal temsilcisidir. Her türlü işlem ve faaliyetten sorumludur. Dernek adına en yetkili kişidir.
Başkan Yardımcıları: 2 adet başkan yardımcısı vardır. Başkanın olmadığı durumlarda derneği teslim ederler.
Genel Sekreter: Üye işlemlerinin takibinden, toplantıların düzenli olarak yapılmasından ve yazışmaların düzenli olarak kaydedilmesinden sorumludur.
Sayman: Dernek gelir-gider işlemlerini takip eder.
Yönetim Kurulu yedek listesinde yer alan 5 kişinin yasal olarak bir sorumluluğu ve yetkisi yoktur, ancak asil 5 kişiden görevinden istifa eden olduğunda ilgili görevi alarak yönetim faaliyetlerine katılır.
Denetim Kurulu: 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Bu üyeler genel kurulda seçilir ve görev dağılımlarını kendi içlerinde yaptıkları ilk toplantıda kararlaştırırlar. Denetim Kurulu’ndaki pozisyonlar ve görevleri şu şekildedir:
Denetim Kurulu Başkanı: Derneğin iç deneyim işlemlerinin yürütülmesinden, görev sorumlulukların yerine getirilmesinin takibinden sorumludur.
Üyeler: 2 üye denetim süreçlerinde aktif roller alır.
Denetim Kurulu yedek listesinde yer alan 3 kişinin yasal olarak bir sorumluluğu ve yetkisi yoktur, ancak asil 3 kişiden görevinden istifa eden olduğunda ilgili görevi alarak denetim faaliyetlerine katılır.
Yukarıdan anlaşıldığı üzere, derneği yasal olarak yöneten kişiler 5 asil yönetim kurulu üyesidir. Derneğin en önemli kayıt kaynağı olan karar defterindeki tüm kararlar bu kişilerce alınır.
Peki asil yönetim kurulu dışında görev alanları ne yapar? Bir yetkileri veya sorumlulukları yok mudur? YOUTHART’ta o kadar çok farklı görev ve pozisyon var ki, bırakın görevi olmayan üyenin olmasını, bazı üyeler birden çok görevler üstlenmektedir. Şimdi, YOUTHART’ın yasal olarak olması gereken yukarıdaki yönetim şemasını bir kenara bırakalım ve reelde işlerin nasıl yürüdüğüne bir bakalım. İşte YOUTHART’ın yönetim organizasyon şaması:
Başkan: Derneğin yasal temsilcisidir. Derneğin yürüttüğü projelerde imza yetkisine sahiptir, dolayısıyla tüm projelerde en büyük yasal sorumluluk başkandadır. Projelerin yanısıra, Eurodesk Temas Noktası ve Avrupa Gönüllü Hizmeti gibi akteditasyon süreçlerinde de yasal temsilcidir, ancak bu görevleri ilgili koordinatörlere devreder.
Başkan Yardımcıları: YOUTHART’ın üye olduğu Go-For, UGP ve Youth4Media gibi network’lerde derneği temsil eder. Ayrıca, çalışma gruplarından en az birinin koordinatörüdür.
Sayman: Derneğin tüm maddi işlemlerinden sorumludur. Bu görev ve sorumluluklar, üye aidatlarının tahsilatı, dernek harcamalarının takibi, kaynak geliştirme çalışmaları, sponsorluklar ve iktisadi işletmenin yönetilmesidir. Ayrıca, çalışma gruplarından en az birinin koordinatörüdür.
Genel Sekreter: Üyelik kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulmasından sorumludur. Üyelere yönelik faaliyetlerin geliştirilmesi için çalışmalar yapar. Ayrıca, çalışma gruplarından en az birinin koordinatörüdür.
EVS Koordinatörü: Yönetimde aktif rol alan bir üye tarafından yürütülen EVS çalışmaları yasal temsilci olan başkan tarafından delege edilir.
Eurodesk Temas Noktası İrtibat Kişisi: Yönetimde aktif rol alan bir üye tarafından yürütülen Eurodesk Gençlik Bilgilendirmesi çalışmaları yasal temsilci olan başkan tarafından delege edilir.
Proje Koordinatörleri: Yürütülen projelere yönetim kurulu proje koordinatörleri belirler. Bu koordinatörler projenin şartlarına göre gerekli bilgi-birikim sahibi aktif üyelere görevlendirme şeklinde delege edilir.
Diğer yönetim ve denetim kurulu üyeleri de çalışma gruplarının koordinatörlüklerini üstlenir. Bu çalışma grupları şunlardır:
- YOUTHART Projector
- YOUTHART Media
- Eğitim ve Gençlik Bilgilendirmesi
- Gönüllülük ve Sosyal Sorumluluk
- Girişimcilik
- Kültür ve Sanat
- Sosyal Faaliyetler
- Araştırma
- Kaynak Geliştirme
Dernek faaliyetlerinde bizzat görev almamakla birlikte, derneğin işleyişle ilgili önemli çalışmalar yürüten Dernek Koçu, yönetim kurulu tarafından hizmet alımı şeklinde ücret karşılığı görevlendirilir.
Yaş ortalaması 25’i geçmeyen bu genç yönetim kadrosu, “gençlik için, gençlik ile” çalışmalarına devam ederken aktif, çalışkan ve üretken gençlerin enerjisiyle güç kazanmaya devam edecek…
Yönetim Kurulu
